Een grote organisatie van peuterspeelzalen en BSO's (buitenschoolse opvangen) vroeg ons om een kleine 100 van hun lokaties van een ijsje te voorzien.

De karakteristieken van het project

• tenslotte hebben we 70 lokaties bezocht
• verspreid over de driehoek Arnhem-Nijmegen-Veenendaal
• maximaal enkele tientallen kinderen en begeleiders per lokatie
• de lokaties hadden verschillende dagen dat ze open waren
• sommige lokaties waren de hele dag open; andere alleen 's ochtends of 's middags
• tussen 12:30 en 14:30 konden lokaties niet bezocht worden vanwege lunch en rusttijd

Het project was enerzijds vrij eenvoudig omdat:

• lokaties vaak heel dicht bij elkaar lagen
• het heel weinig ijsjes per lokatie waren
• de exacte bezoektijden niet vast lagen; alleen de dag werd naar de lokaties gecommuniceerd

Wel bleek de planning vrij complex. Er lagen misschien wel 10 lokaties in 1 plaats bij elkaar, maar de openingstijden en de dagen dat ze open waren, konden sterk verschillen. Onze planner pakte dat aan door

• telkens 10-20 lokaties te selecteren die redelijk dicht bijeen lagen en allemaal op dezelfde dag open waren
• die te verdelen in lokaties die alleen 's ochtends open waren, die allen 's middags open waren en die de hele dag open waren
• daaruit de meest efficiente routing de destilleren met lokaties die voor 12:30 bezocht konden worden en lokaties die tussen 14:30 en 18:00 bezocht konden worden
• uiteindelijk bleven er dan meestal 8-10 lokaties over die op 1 dag bezocht konden worden. Deze lijst werd een week voor de bezoekdag naar de klant gecommuniceerd, die de informatie dan naar de lokaties stuurde

Uiteraard vonden kinderen en begeleiders het geweldig om een ijsje te krijgen uit een van onze authentieke ijscofietsen. Er zijn heel veel fotos gemaakt die naar de ouders zijn gestuurd.