Idealis is de voornaamste verhuurder van kamers en flats voor studenten in Wageningen.  Ze hebben in Wageningen en Ede 27 lokaties met in totaal zo'n 6000 studentenkamers.

Ter ere van het begin van het nieuwe studiejaar wilden zij een keer al hun huurders trakteren op een ijsje. En zij vroegen de IJsmannetjes om hiervoor een voorstel te maken.

De uitvraag:

• het ging om 26 locaties (1 locatie werd gerenoveerd), variërend in grootte van 13 tot 960 kamers
• het moest gebeuren binnen 1 week
• men kon moeilijk schatten hoeveel studenten thuis zouden zijn
• men wilde graag de ijskarren voorzien van Idealis branding

Ons voorstel

• Omdat de aanname was dat studenten  vaak 's morgens niet thuis zouden zijn, stelden we voor iedere dag ijs te scheppen tussen 12:00-20:00
• Op basis van onze ervaring maakten we een voorstel voor de duur die we per locatie ijs zouden scheppen
• Met 1 ijskar met dubbele bemanning zouden we alle locaties in 3 dagen moeten kunnen bedienen
• Idealis zou alle studenten mailen over de tijd dat er bij hen voor de deur een ijskar zou staan

 

Het resultaat

• De planningen hebben we eigenlijk redelijk perfect kunnen volgen
• 1 locatie konden we niet bezoeken vanwege hevige regenval. Die hebben we een week later toch nog kunnen bezoeken
• de communicatie van Idealis naar de studenten bleek goed te werken
• onze ijsmannen en -vrouwen vonden het heel interessant om de diversiteit in bevolking van de verschillende locaties mee te maken.